Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Số Âm Thành Dương Trong Excel

Nhân với -1 để chuyển số âm thành số dương

Nếu bạn có một cột dữ liệu trong bảng Excel với rất nhiều số và muốn nhanh chóng nhận được các số từ âm đã được chuyển thành dương, bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách nhân các giá trị âm này với -1. Nhưng phải đảm bảo rằng bạn chỉ nhân các số âm chứ không phải các số dương.

Công thức trên sử dụng hàm IF để trước tiên kiểm tra xem số có dương hay không. Nếu nó là số dương, dấu của số đó sẽ không bị thay đổi và nếu nó là số âm, một dấu âm sẽ được thêm vào tham chiếu, kết thúc chỉ cho chúng ta một số dương.

Trong trường hợp bạn có giá trị văn bản trong tập dữ liệu, hàm này sẽ bỏ qua điều đó (và chỉ các giá trị âm mới được thay đổi)

Bây giờ bạn đã có kết quả cần thiết, bạn có thể chuyển đổi các công thức này thành giá trị (và sao chép nó qua dữ liệu gốc trong trường hợp bạn không cần).

Cách phân biệt dạng dữ liệu trong Excel với nhóm hàm IsNumber, IsNonText, IsText

Sử dụng hàm ABS để chuyển đổi số âm thành số dương

Excel có một hàm chuyên dụng loại bỏ dấu âm và cung cấp cho bạn giá trị tuyệt đối. Đó là hàm ABS.

= ABS(A2)

Hàm ABS ở trên không tác động đến các số dương nhưng chuyển các số âm thành các giá trị dương.

Như vậy bạn đã có kết quả cần thiết, từ đây có thể chuyển đổi các công thức này thành giá trị (và sao chép nó qua dữ liệu gốc trong trường hợp bạn không cần)

Một nhược điểm nhỏ của hàm ABS là nó chỉ hoạt động với số. Trong trường hợp bạn có dữ liệu văn bản trong một số ô và sử dụng hàm ABS thì bạn sẽ nhận được thông báo lỗi #VALUE!.

Sử dụng tính năng Paste Special để đảo ngược dấu

Trong trường hợp bạn muốn đảo ngược dấu của một số (tức là thay đổi âm thành dương và dương thành âm), bạn cũng có thể sử dụng cách nhân đặc biệt này.

Bước 1: Trong bất kỳ ô trống nào trong bảng Excel, hãy nhập -1

Bước 2: Sao chép ô này (có giá trị -1)

Bước 3: Chọn phạm vi mà bạn muốn đảo ngược dấu

Bước 4: Kích chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn

Bước 5: Chọn tùy chọn Paste Special. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Paste Special

Bước 7: Dưới tùy chọn Operation, kích chọn Multiply

Bước 8: Bấm nút OK

Bước 9: Xóa -1 khỏi ô

Như vậy các bước trên ngay lập tức thay đổi đảo ngược dấu của số (nghĩa là số dương trở thành số âm và số âm trở thành số dương).

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn chuyển đổi số âm thành số dương chứ không phải ngược lại?

Cách này có hai ưu điểm so với cách sử dụng các hàm công thức ở trên.

Trong trường hợp đó, bằng cách nào đó, trước tiên bạn cần chọn tất cả các số âm và sau đó làm theo các bước trên.

Bước 1: Chọn toàn bộ tập dữ liệu

Bước 2: Giữ phím Control và sau đó nhấn phím F. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Find and Replace

Bước 3: Trong trường Find, nhập - (dấu trừ)

Bước 4: Bấm nút Find All

Bước 5: Giữ phím Control và nhấn phím A.

Các bước trên sẽ chỉ chọn những ô có dấu âm. Khi đã chọn các ô này, bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special ở trên để thay đổi dấu của chỉ các số âm.

- Không yêu cầu bạn thêm một cột bổ sung và sau đó sử dụng công thức để lấy kết quả trong cột đó. Bạn có thể sử dụng điều này trên bảng dữ liệu hiện có của mình.

- Không cần chuyển đổi công thức thành giá trị (vì kết quả bạn nhận được đã là giá trị chứ không phải công thức).

Sử dụng tính năng Flash Fill để loại bỏ dấu âm

Flash Fill là một chức năng mới được giới thiệu trong Excel 2013, cho phép bạn nhanh chóng xác định các mẫu và sau đó cung cấp cho bạn kết quả mà mẫu đã được áp dụng cho toàn bộ tập dữ liệu.

Ví dụ sử dụng tính năng Flash Fill là khi bạn có tên và muốn tách biệt họ và tên ra. Ngay sau khi bạn nhập tên vào ô liền kề một vài lần, Flash Fill sẽ xác định mẫu và cung cấp cho bạn tất cả các tên.

Bước 1: Trong vùng liền kề với dữ liệu, hãy nhập kết quả muốn hiển thị theo cách thủ công. Trong ví dụ này sẽ nhập thủ công số 874 vào cột bên cạnh.

Bước 2: Trong ô bên dưới nó, nhập kết quả mong muốn (162 trong ví dụ này)

Bước 3: Chọn cả hai ô

Bước 4: Kích giữ chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của vùng chọn. Nó sẽ thay đổi thành biểu tượng dấu cộng

Bước 5: Kéo xuống để điền các giá trị vào cột (hoặc kích đúp)

Bước 6: Kích vào biểu tượng AutoFill

Bước 7: Chọn tùy chọn Flash Fill trong menu xổ xuống

Các bước trên sẽ cung cấp cho bạn kết quả mong đợi, trong đó dấu âm đã được loại bỏ.

Một điều bạn cần nhớ khi sử dụng phương pháp này là Excel dựa vào việc đoán mẫu. Vì vậy, ít nhất bạn sẽ phải cho Excel thấy rằng bạn đang chuyển một số âm thành số dương. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải nhập kết quả mong đợi theo cách thủ công cho đến khi bao gồm ít nhất một số âm.