Định Dạng Số Theo Tỷ Lệ Phần Trăm

Tìm hiểu cách hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm trong Excel và xem ví dụ về một số kỹ thuật cơ bản để tính toán tỷ lệ phần trăm trong trang tính.

Trong bài viết này

Cách Excel xử lý tỷ lệ phần trăm

Hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm

Các mẹo về cách hiển thị tỷ lệ phần trăm

Các ví dụ về cách tính toán tỷ lệ phần trăm

Ví dụ 1: Tăng hoặc giảm số theo tỷ lệ phần trăm

Ví dụ 2: Tính toán một đại lượng dựa trên tỷ lệ phần trăm

Ví dụ 3: Tính toán tỷ lệ phần trăm dựa trên hai đại lượng

Ví dụ 4: Tính toán một đại lượng dựa trên một đại lượng khác và tỷ lệ phần trăm

Ví dụ 5: Tính toán mức chênh lệch giữa hai số và thể hiện mức chênh lệch đó dưới dạng tỷ lệ phần trăm

Cách Excel xử lý tỷ lệ phần trăm

Mặc dù định dạng số dưới dạng tỷ lệ phần trăm là việc đơn giản nhưng kết quả bạn nhận được sau khi áp dụng định dạng đó có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc liệu số đó đã tồn tại trong sổ làm việc của bạn hay chưa.

• Nếu bạn áp dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm cho các số hiện có trong sổ làm việc, Excel sẽ nhân các số đó với 100 để chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nếu ô chứa số , Excel nhân số đó với 100, có nghĩa là bạn sẽ thấy sau khi áp dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm. Đây có thể không phải là điều bạn mong đợi. Để hiển thị chính xác tỷ lệ phần trăm, trước khi ba ̣n định dạng số dưới dạng tỷ lệ phần trăm, hãy đảm bảo rằng số đó đã được tính toán dưới dạng tỷ lệ phần trăm và rằng số đó được hiển thị ở định dạng thập phân. Tỷ lệ phần trăm được tính toán bằng cách dùng phương trình . Ví dụ: nếu ô chứa công thức , thì kết quả của phép tính đó là . Nếu sau đó bạn định dạng ở dạng tỷ lệ phâL 8;n trăm, số đó sẽ được hiển thị chính xác là . Để tìm hiểu thêm về cách tính toán tỷ lệ phần trăm, hãy xem Ví dụ về cách tính toán tỷ lệ phần trăm.

• Nếu bạn áp dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm cho ô, sau đó nhập số vào ô đó, thì kết quả sẽ khác nhau. Số bằng và lớn hơn 1 được chuyển thành tỷ lệ phần trăm theo mặc định; số nhỏ hơn 1 được nhân với 100 để chuyển thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ: nhập hay đều cho kết quả là . (Nếu bạn không muốn hiển thị hai số không sau dấu thập phân, bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng, như giải t hích trong quy trình sau đây).

Đầu Trang

Hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm

Để nhanh chóng áp dụng định dạng tỷ lệ phần trăm cho những ô đã chọn, hãy bấm trong nhóm trên tab hoặc nhấn Ctrl+Shift+%. Nếu bạn muốn kiểm soát định dạng nhiều hơn hoặc muốn thay đổi các khía cạnh khác của việc định dạng vùng chọn, bạn có thể làm theo các bước sau đây.

1. Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

   Một khoảng các ô

   Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn.

   Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng này rồi nhấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lần nữa.

   Tất cả ô trên trang tính

   Bấm nút .

   Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

   Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

   Phạm vi các ô hoặc các ô không liền kề

   Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

   Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

   Bạn không thể hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở một vùng chọn không liền kề mà không hủy bỏ toàn bộ vùng chọn đó.

   Toàn bộ hàng hoặc cột

   Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

   1. Đầu đề hàng

   2. Đầu đề cột

   Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng hay cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

   Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

   Ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng Microsoft Office Excel

   Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

   Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

   Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

2. Trên tab , ở nhóm , hãy bấm biểu tượng bên cạnh để hiển thị hộp thoại .

3. Trong hộp thoại , trong danh sách , hãy bấm .

4. Trong hộp , hãy nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị. Ví dụ: nếu bạn muốn thấy thay vì , hãy nhập vào hộp .

Đầu Trang

Các mẹo về cách hiển thị tỷ lệ phần trăm

• Để đặt lại định dạng số của các ô đã chọn, hãy bấm trong danh sách . Các ô được định dạng bằng định dạng sẽ không có định dạng số cụ thể.

• Nếu bạn muốn làm nổi bật tỷ lệ phần trăm âm-ví dụ bạn muốn tỷ lệ này có màu đỏ-bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh (hộp thoại , tab , thể loại ). Định dạng đó sẽ giống như sau: . Khi áp dụng cho ô, định dạng này hiển thị tỷ lệ phần trăm dương bằng màu văn bản mặc định và tỷ lệ phần trăm âm bằng màu đỏ. Phần đằng sau dấu chấm phẩy biểu thị định dạng được áp dụng cho giá trị âm.

  Tương tự, bạn có thể hiển thị tỷ lệ phần trăm âm trong ngoặc đơn bằng cách tạo định dạng tùy chỉnh giống như thế này: . Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa bỏ định dạng số tùy chỉnh.

• Bạn cũng có thể dùng định dạng có điều kiện (tab , nhóm , ) để tùy chỉnh cách hiển thị tỷ lệ phần trăm âm trong sổ làm việc. Quy tắc định dạng có điều kiện do bạn tạo ra sẽ tương tự như quy tắc trong ví dụ sau đây. Quy tắc cụ thể này chỉ thị cho Excel áp dụng định dạng (văn bản màu đỏ) cho ô nếu giá trị của ô đó nhỏ hơn không. Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Thêm, thay đổi, tìm hoặc xóa định dạng có điều kiện.

Đầu Trang

Các ví dụ về cách tính toán tỷ lệ phần trăm

Phần này trình bày một vài kỹ thuật đơn giản để tính toán tỷ lệ phần trăm.