Ms Word 2013 Phần 3: Định Dạng Văn Bản.

Ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn định dạng văn bản trong Word. Cách định dạng trên Word 2013 cũng tương tự như trên Word 2003, 2007 và 2010. Chúng ta sẽ lần lượt thực hành từng định dạng như sau:

 

1. Chọn đoạn text mà bạn muốn in đậm, đưa con trỏ chuột vào vùng chọn cho đến khi xuất hiện thanh công cụ .

2. Nhấn nút (B). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt. Lưu ý, nhấn (hoặc lần nữa nếu bạn muốn bỏ in đậm.

Thực hiện tương tự như in đậm, nhưng thay vì nhấn nút thì bạn nhấn nút (phím tắt ).

Gạch dưới đoạn text Nhấn để gạch dưới đoạn text đang chọn. Nhấn lần nữa để bỏ gạch dưới.

Ngoài ra còn có nhiều kiểu gạch dưới khác:

* Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng:

- Chọn đoạn text bạn muốn gạch dưới.

- Tại thẻ Home, nhóm Font, bạn nhấn nút mũi tên ở góc dưới bên phải.

- Trong hộp, bạn chọn . Nhấn .

* Gạch đôi ở dưới từ: Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên. Trong hộp , bạn chọn biểu tượng dòng đôi. Nhấn

* Đường gạch dưới trang trí: Thực hiện bước 1, 2 tương tự trên.

- Trong hộp, bạn chọn kiểu mình thích.

- Để đổi màu của đường gạch dưới, nhấn chuột vào hộp và chọn màu mình thích. Nhấn .

1. Chọn đoạn text bạn muốn đổi màu, di chuyển con trỏ chuột vào vùng chọn để xuất hiện thanh công cụ

2. Nhấn nút và chọn màu mình thích.

1. Chọn đoạn text, di chuyển con trỏ chuột vào để xuất hiện thanh công cụ.

Đánh dấu đoạn text để làm nó trông nổi bật hơn. Cách thực hiện:

1. Tại thẻ , nhómt, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh nút .

2. Chọn một màu dùng để tô sáng mà bạn thích (thường là màu vàng).

3. Dùng chuột tô chọn đoạn text muốn đánh dấu.

4. Muốn ngừng chế độ đánh dấu, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút , chọn , hoặc nhấn

1. Chọn đoạn text muốn gỡ bỏ chế độ đánh dấu.

2. Trong thẻ Home, nhóm, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh nút .

3. Chọn .

1. Chỉ số trên (Superscript);

2. Chỉ số dưới (Subscript).

Chọn đoạn text cần định dạng. Trong thẻ , nhóm , bạn nhấn nút (phím tắt ) để định dạng chỉ số trên, hoặc nhấn nút (phím tắt ) để định dạng chỉ số dưới.

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn canh chỉnh.

2. Trong thẻ Home, nhóm , nhấn nút để canh lề trái, nhấn để canh phải, nhấn nút để canh giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn nút để canh đều hai bên.

1. Chuyển chế độ xem văn bản là hoặc (Trong thẻ View, nhóm, chọn nút hoặc).

2. Nhấn chuột vào dòng mới và thực hiện như sau:

- Chèn đoạn text canh trái: Di chuyển con trỏ chuột chữ I sang trái cho đến vị trí cần gõ text, nhấn đúp chuột và gõ vào đoạn text.

- Chèn đoạn text canh giữa: Di chuyển con trỏ chuột chữ I vào khoảng giữa dòng cho đến vị trí cần gõ text. Nhấn đúp chuột và gõ vào đoạn text.

- Chèn đoạn text canh phải: Di chuyển con trỏ chuột chữ I sang phải cho đến vị trí cần gõ text, nhấn đúp chuột và gõ vào đoạn text.

1. Trong thẻ , nhóm , nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới bên phải.

2. Trong hộp thoại , nhấn vào thẻ . Tại mục , bạn chọn một loại canh chỉnh mình thích ().

3. Tại mục , bạn chọn phạm vi áp dụng là (toàn văn bản), (vùng hiện tại), hay (kể từ đây trở về sau). Nhấn .

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn canh giữa so với lề trên và lề dưới.

2. Trong thẻ , nhóm , nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới bên phải.

3. Trong hộp thoại nhấn vào thẻ . Tại mục , bạn chọn .

4. Tại mục Apply to, chọn Selected text. Nhấn OK.

1. Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn thụt lề dòng đầu tiên.

2. Trong thẻ , nhấn vào nút mũi tên góc dưới bên phải của nhóm

3. Ở hộp thoại , chọn thẻ . Tại mục , bạn chọn . Tại mục , chọn khoảng cách thụt vào. Nhấn

1. Chọn đoạn văn bản muốn điều chỉnh.

2. Tại thẻ , nhóm , nhấn chuột vào mũi tên lên, xuống bên cạnh mục t để tăng, giảm khoảng cách thụt lề trái, hay tại mục để điều chỉnh thụt lề phải.

1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh.

2. Trên thanh thước ngang, hãy nhấn chuột vào dấu và rê đến vị trí bạn muốn bắt đầu thụt dòng. Nếu bạn không thấy thanh thước ngang đâu cả, hãy nhấn nút ở phía trên của thanh cuộn dọc để hiển thị nó.

Thay vì thụt dòng vào trong, bạn có thể điều chỉnh thụt ra ngoài so với lề trái bằng cách:

1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn mở rộng sang trái.

2. Tại thẻ , nhóm , nhấn nút mũi tên hướng xuống trong mục cho đến khi đoạn văn bản nằm ở vị trí bạn vừa ý.

Khoảng cách mặc định giữa các dòng cho bất kỳ tài liệu trống nào là 1.15. Bạn có thể tạo khoảng cách đôi (2) nếu muốn bằng cách sau:

1. Trong thẻ , nhóm , nhấn chuột phải vào nút , chọn .

2. Bên dưới nhóm , nhấn nút . Nhấn .

1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.

2. Trong thẻ , nhóm , nhấn nút .

3. Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0

Nếu muốn đặt nhiều khoảng cách giữa các dòng nhưng khoảng cách này không có trong menu xuất hiện khi nhấn nút, bạn hãy chọn , và nhập vào khoảng cách mà bạn thích.

- (dòng đơn). Tùy chọn này hỗ trợ font lớn nhất trong dòng đó, thêm vào một lượng khoảng trống nhỏ bổ sung. Lượng khoảng trống bổ sung tùy thuộc vào font chữ mà bạn đang sử dụng.

- : Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn. - Double: Gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn. - At least: Lựa chọn này xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng.

- Exactly: Cố định khoảng cách dòng và Word sẽ không điều chỉnh nếu sau đó bạn tăng hoặc giảm cỡ chữ.

- Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1.2 có nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng lên 20% so với dòng đơn.

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó.

2. Trong thẻ , nhóm , bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục (trước) hoặc (sau) để thay đổi bằng giá trị bạn muốn.

1. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi.

2. Trong thẻ , nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm để mở hộp thoại

3. Nhấn chọn thẻ ở hộp thoại này. Trong mục , nhấn để mở rộng hay để thu hẹp khoảng cách và chỉ định số khoảng cách trong mục.

1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn căng ra hoặc thu lại.

2. Trong thẻ , nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm để mở hộp thoại .

3. Nhấn chọn thẻ ở hộp thoại này. Tại mục , nhập vào tỉ lệ % mà bạn muốn. Nếu tỉ lệ này lớn hơn 100% thì đoạn văn bản sẽ được kéo ra, ngược lại, nó sẽ được thu lại.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn theo dõi.

2. Trong thẻ , nhóm Tracking, nhấn nút .

3. Thay đổi tài liệu theo ý bạn (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn bản...). Lập tức ở bên hông trang tài liệu sẽ xuất hiện những bong bóng hiển thị sự thay đổi này.

Trong thẻ , nhóm Tracking, nhấn vào nút một lần nữa để tắt chế độ theo dõi trong khi chỉnh sửa.

- Bạn có thể đổi màu và những định dạng mà Word dùng để đánh dấu sự đổi trong tài liệu bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh nút , và nhấn chọn mục

- Nếu bạn muốn xem tất cả những thay đổi ngay trong tài liệu thay vì hiển thị những bong bóng bên hông tài liệu, ở nhóm , nhấn vào nút , sau đó chọn .

- Để làm nổi bật vùng hiển thị những bong bóng (bên lề tài liệu), hãy nhấn nút và chọn .

itviet360.com/2013/01/dinh-dang-van-ban-word-2007-2010-2013.html#ixzz2YVo4ZSXO

Mở chế độ thiết lập định dạng mặc định.

Sử dụng định dạng cho mọi văn bản sẽ tạo sau này.

 thuthuat-it.com/2013/02/thiet-lap-inh-dang-mac-inh-cho-ms-word.html#.UdtpYzunqcU

 

Có lẽ đây là trường hợp khá nhiều bạn gặp phải khi bạn Coppy một đoạn văn bản nào ở đâu đấy như ở trên mạng chẳng hạn và dán vào trình soạn thảo văn bản Word 2013 và nó không được định dạng theo cách bạn muốn, như là có đường gạch dưới chân hay các ký tự lạ lạ...Thủ thuật dưới sẽ giúp bạn có thể dễ dàng loại bỏ tất cả các định dạng từ văn bản và trả lại văn bản về mặc định một cách nhanh chóng.

Để hủy bỏ định dạng không đồng nhất như đã nói ở trên bạn hãy chọn văn bản mà bạn muốn loại bỏ định dạng và nhấp vào  trong phần Font của tab Home. Văn bản trở lại với định dạng mặc định bình thường.

Bạn cũng có thể xóa hết định dạng trong các bài thuyết trình PowerPoint bằng cách trên.

: thuthuatpro.info/2013/07/cach-huy-bo-dinh-dang-van-ban-trong-word-va-PowerPoint-2013.html