Cách Sử Dụng Hàm Len Trong Excel Đơn Giản, Có Ví Dụ Chi Tiết
Excel và Google Sheet là một phần mềm rất hữu ích với công việc của mọi người nhờ vào những hàm tính toán siêu nhanh, giúp người dùng có thể thao tác dễ dàng với dữ liệu. Thế nhưng còn nhiều hàm vẫn còn xa lạ với mọi người và hàm Len là một trong số đó.
Cách sử dụng hàm Len trong Excel đơn giản, có ví dụ chi tiết
Bài viết được thực hiên trên máy tính với phiên bản Excel 2013, ngoài ra vẫn có thể thực hiện trên Google Sheet, các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2024 và trên điện thoại với thao tác tương tự.
I. Lợi ích khi xài hàm Len trong Excel
- Có thể đếm được số ký tự trong dữ liệu một cách chính xác và nhanh nhất.
- Có thể đếm được trên nhiều dữ liệu.
- Có thể kết hợp với các hàm khác để lấy ra những dữ liệu mong muốn.
II. Hướng dẫn cách sử dụng hàm Len trong Excel
- Vì đây là hàm dùng để đếm dữ liệu nên khi bạn thực hiện dữ liệu gốc sẽ không bị mất, ngoài ra bạn cũng có thể kết hợp hàm này với các hàm khác như mà mình có hướng dẫn ở phía dưới.
- Hàm Len đếm được
Cú pháp hàm Len như sau: ( là hoặc ).
Ta có ví dụ sau:
Ví dụ
Chọn ô bất kỳ trên bảng tính và nhập công thức
là ô dữ liệu bạn muốn đếm
Với thao tác này bạn chỉ có thể làm trên 1 ô dữ liệu mà thôi!!!
Chọn 1 ô trên bảng tính và nhập công thức =Left(Text)
Hàm này dùng để đếm những ký tự bao gồm cả Ví dụ số từ 1 đến 9 sẽ đếm là 1 ký tự, còn từ 10 đến 99 sẽ đếm là 2,..
Nhấn Enter và hoàn thành
của ô dữ liệu bạn và .
Nhấn giữ ô vuông nhỏ ở góc phải và kéo xuống
III. Cách sử dụng hàm Len nhiều điều kiện
Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Sum(Len(Text);Len(Text);Len(Text))
Nhấn Enter và hoàn thành
Chọn ô dữ liệu bất kỳ và nhập công thức =Len(Text)+Len(Text)+Len(Text)
Nhấn Enter và hoàn thành
Hàm Trim dùng để bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng với cú pháp là :
( là hoặc bạn muốn bỏ qua khoảng trống và thụt đầu dòng, cuối dòng)
Có ví dụ như sau:
Ví dụ
Bạn có thể dùng hàm Trim kết hợp với hàm Len mọi lúc để có thể bảo đảm đếm chính xác các ký tự
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Trim(Text))
Nhấn Enter và hoàn thành
- Cách này dùng để đếm các ô dữ liệu nhưng sẽ bỏ qua các khoảng trống
- sẽ biến thành
- Cách này không làm thay đổi dữ liệu ở ô dữ liệu ban đầu của bạn
Chọn trên bảng tính và nhập công thức
- là ô dữ liệu bạn muốn đếm
- là ký tự cũ bạn muốn được thay thế
- là ký tự mới bạn muốn thay thế ký tự cũ
- là vị trí mà văn bản cũ xuất hiện (thường không cần phải nhập)
Chọn ô bất kỳ nhập =Len(Subtitute(Text;Old_Text;New_Text;Instance_Num))
- là ô dữ liệu cần đếm.
- là các khoảng trống có trong ô dữ liệu.
- chúng ta thay thế bằng không có khoảng trống nào cả.
Nhập hàm =Len(Subtitute(I5;" ";""))
Nhấn Enter và hoàn thành
Hàm kết hợp này có thể giúp chúng ta đếm những ký tự ở bên trái phái sau các như
- là ô dữ liệu bạn muốn đếm
- là ký tự bạn muốn tìm kiếm trong ô dữ liệu
- là ô dữ liệu cần tìm kiếm
- bắt đầu ở ký tự sô mấy (Thường không cần nhập)
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =Len(Left(Text;Search(Find_Text;Within_Text;Star_Num))
Nhập công thức để lấy những ký tự bên trái dữ liệu
Do chúng ta những của dấu chứ nên chúng ta sẽ thêm ở phía cuối công thức.
Nhập công thức =Len(Left(G5;Search("-";G5)-1))
Nhấn Enter và hoàn thành
Cách này cũng dùng hàm , bạn có thể thực hiện với thao tác tương tự những phải lệnh .
- ở đây mình dùng để ở 2 bên của dữ liệu
- Tiếp theo mình ở phần để chỉ lấy những ký tự ở giữa.
- Sau cùng mình thêm ở trên để có thể của ô dữ liệu.
Chọn ô bất kỳ và nhập công thức =LEN(MID(H5;4;LEN(H5)-6))
Nhấn Enter và hoàn thành