Cách Định Dạng Trang Trên Word 2024, 2013, 2010, 2007, 2003 Đẹp Và Nha
Định dạng trang trong Word từ lâu đã là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với mỗi người soạn thảo văn bản nói riêng và người mới dùng Word nói chung. Tuy vậy để nắm được định dạng, quy chuẩn định trang Word chuẩn đẹp lại không phải ai cũng biết và áp dụng theo. Hướng dẫn trong bài viết hy vọng sẽ giúp ích cho bạn đọc phần nào trong việc soạn thảo văn bản trong Word đẹp và chuẩn hơn.
Định dạng trang Word chuẩn, đồng nghĩa với việc người dùng sẽ trình bày văn bản đẹp trong Word hoàn chỉnh và cân đối nhất. Đó là chưa kể, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng các hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word được chúng tôi giới thiệu cho mọi phiên bản Word 2003 trở lên một cách dễ dàng.
Cách định dạng trang trên Word 2024, 2013, 2010, 2007, 2003 đẹp và nhanh nhấtKhi tiến hành định dạng trang trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2024, người dùng sẽ cần quan tâm tới việc căn lề trong Word, định hướng hiển thị của trang dọc hay ngang, màu viền, Header, Footer hay ngắt trang và trang bìa của văn bản.
Do tính năng của thủ thuật khá dài nên chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tổng hợp theo các phiên bản Word có điểm chung về giao diện và tính năng.
Bước 2: Sau khi đã căn lề, các bạn muốn đặt hướng trang dọc hoặc ngang theo ý muốn, hãy nhấn chọn tại mục Portrait (đặt hướng trang dọc) hoặc Landscape (đặt hướng trang ngang) trong mục Oritentation .
*Tạo đường viền cho văn bảnĐể văn bản trở nên nổi bật hơn, việc tạo đường viền cho văn bản hết sức cần thiết và dễ thực hiện.
Tại đây, các bạn có thể tùy chỉnh các dạng đường viền cho văn bản phổ biến như Box (dạng hộp), Shadow (dạng có bóng mờ), 3-D (Dạng nổi 3D), Custom (Tùy chỉnh) tại tab Borders .
Style : tùy chỉnh dạng đường viền liền hoặc nét đứt tùy ý trong mục .
Color : màu đường viền
Width : độ dày của đường viền
Art : các mẫu đường viền nghệ thuật, bạn cần tải về bằng cách nhấn vào mục này để Microsoft tự tải về.
Hãy lưu ý mục Apply to gồm Whole document (toàn bộ văn bản) hoặc
This section (chỉ mục này), This section - First page only (chỉ trang đầu tiên) và All except first page (tất cả trang ngoại trừ trang đầu tiên). Đây là mục cho phép bạn áp dụng đường viền văn bản cho toàn bộ văn bản hoặc chỉ riêng từng trang nhất định. Page Borders là tạo viền trong toàn văn bản trong khi Borders là tạo viền cho một khối văn bản nhất định.
* Tạo header và footer cho văn bản (dấu đầu trang và cuối trang)Việc tạo header và footer cho văn bản giúp tạo sự chuyên nghiệp khi trình bày các văn bản dài và cũng dễ dàng theo dõi hơn.
Công cụ này cũng có tính năng Insert Auto Text (chèn từ tự động) cho phép dễ dàng chèn tiêu đề đầu cuối văn bản theo một định dạng có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các bổ sung chữ hoặc số trong header hoặc footer dễ dàng.
*Tạo dấu ngắt trang trong Word 2003Dấu ngắt trang trong Word có tác dụng ngắt một đoạn văn bản để chuyển tiếp sang đoạn văn bản mới dễ dàng hơn, không bị lỗi lệch dòng.
Bước 2 : Nhấn Page break để ngắt trang. Sau đó tại mục Section break types , các bạn có các tùy chọn Next page (ngắt tại trang tiếp theo), Continuous (ngắt trang tiếp theo trang hiện tại), Even page (ngắt cách trang), Odd page (ngắt luân phiên).
Nhấn OK để tiếp tục.
* Tạo trang trống trong Word 2003Sẽ có đôi lúc bạn cần tới một trang trống trong một đoạn văn bản để đề phòng những trường hợp cần sửa khi cần thiết, đây là lúc bạn có thể áp dụng cách chèn một trang trống.
Cách 2 : Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter.
Định dạng trang trong Word 2007, 2010Tương tự như với mục đích thực hiện các căn chỉnh định dạng trang trong Word 2003, các phiên bản Word khác cũng tương tự.
*Căn lề và hướng trang trong Word 2007, 2010Bước 2: Chọn bất kỳ các định dạng căn lề và hướng trang đã được Word giới thiệu sẵn. Nếu muốn định dạng thêm hướng văn bản trong Word 2007, 2010, các bạn nhấn chọn tùy chỉnh Orientation .
Cách 2: Nếu muốn tùy chỉnh sâu hơn cách ngắt trang trong Word 2007, 2010, các bạn sử dụng cách 2 này.
Bước 2 : Tại đây, các bạn có thể chọn lựa các mục như Page (tạo dấu ngắt trang ), Next Page (tạo dấu ngắt tiếp tục), Continuous (tạo dấu ngắt nối tiếp), Even Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang chẵn), Odd Page (tạo dấu ngắt cách nhau một trang lẻ).
Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word 2007 hoặc 2010.
* Tạo bìa trang trong Word 2007, 2010Từ phiên bản Word 2007 trở nên, người dùng đã có thêm tính năng Cover Page có tác dụng tạo bìa trang trong Word trở nên ấn tượng và đẹp hơn.
Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để chèn nhanh một trang trống trong Word Word 2013 và 2024.
Và đây là kết quả sau khi thực hiện một số căn chỉnh và định dạng trang trong Word của Taimienphi.vn.
Nếu bạn là một người thường xuyên phải soạn thảo văn bản, việc nắm được quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn hay trình bày văn bản đẹp trong Word cũng rất quan trọng. Nếu như áp dụng đúng các quy chuẩn trình bày văn bản chuẩn, đẹp, bạn sẽ dễ dàng tạo được những bộ tài liệu, văn bản đẹp mắt để phục vụ cho công việc tốt hơn.